Post: File Maker Pro 8.5


File Maker Pro 8.5 ...... !!!
Eccola, l'ultima versione di questo popolare software di gestione database, arricchita da un'estensione mobile venduta separatamente e contraddistinta per comodità dal suffisso Mobile.
E' chiaro che per usare File Maker è necessario un minimo di conoscenza di cosa sia un database e possibilmente anche del significato di relazione.
Tuttavia non è necessario essere degli esperti per avventurarsi nella creazione e gestione di un database con File Maker.
Però ci incoraggia la possibilità, all'avvio, di scegliere tra un gran numero di files già pre-configurati per coprire le più comuni esigenze.
Ad esempio, selezionando il gruppo " casa - collezione " ci si trovano degli schemi adatti per collezioni di foto, video musicali e vari ......

Diciamo prima di tutto che è molto intuitivo anche per i principianti, nel senso che anche volendo partire da zero, il programma ha un'interfaccia molto semplice che consente in pochi click di creare una prima tabella elementare con i campi principali contenuti nel database.
Chiaramente questo database può essere arricchito successivamente con ulteriori tabelle e si potranno creare le necessarie relazioni semplicemente collegando i campi con il puntatore del mouse.
Man mano che si diventa più esperti si arriverà a scoprire che le funzioni più comuni sono tutte a portata di mouse con comodi pulsanti posti sulle barre degli strumenti.

Una volta creato il nostro database provvediamo a installare File Maker Mobile 8 dal Cd.
Il setup installa automaticamente la parte residente sul PC, mentre per il palmare è necessario ( dopo la sincronizzazione ) accedere al menù di Active Sync strumenti > installazione applicazioni.
Dopo aver inserito un tick di fianco a File Maker Mobile 8, l'installazione si avvia sul palmare.

Ecco che qui inizia il processo guidato dal PC al palmare.

Il software manitiene la sua intuitività anche nella gestione della sincronizzazione con il palmare.
Non è necessario leggere alcun manuale per decidere il significato dei vari settaggi presenti nei menù. La sincronizzazione automatica del database si configura direttamente da PC avviando File Maker Mobile.
Una serie di schermate chiede di selezionare il database di interesse e di definire i permessi e il tipo di relazione tra palmare e database principale.
Sul palmare la gestione del database è semplificata da alcuni piccoli trucchi come la possibilità di ordinare le colonne semplicemente facendo clic sull'etichetta che le identificano.
Inoltre dei semplici menù posti in basso danno la possibilità di accedere a funzioni importanti come: aggiungi, trova, elimina e ordina i record.
La visualizzazione può passare velocemente dal tipo " lista " al tipo " dettaglio " , in cui in una pagina sono riassunti tutti i campi di uno specifico record.

Purtroppo non sono supportate le immagini ( che invece possono essere incluse nei record di File Maker Pro 8 ), come pure i campi di somma e calcolo in generale.
Infatti questi campi vengono automaticamente esclusi dalla sincronizzazione.

>>> Ma facciamo un esempio pratico ( prendo spunto da un progetto che ho preparato per mio cognato che fà l'agente di commercio ).

► Diciamo che stamattina Exodus deve incontrarsi con il manager di un grosso centro commerciale e spera di procurare un bel contratto alla sua società.
In ufficio il database aziendale è già stato aggiornato la sera prima, aggiungendo le funzionalità di File Maker Mobile 8.
A questo punto la versione Mobile si integra in Active Sync consentendo di mantenere i terminali portatili automaticamente sincronizzati con il server centrale.

► Ed eccolo Exodus, seduto davanti al PC, appoggia il suo palmare nella basetta sincronizzandolo.
Avvia sul proprio PC File Maker Mobile e la procedura per importare il database sul palmare.
Una finestra automatica richiede di selezionare un database già esistente oppure di crearne uno nuovo tra una lista di modelli già pre-formattati o infine di selezionarne uno remoto.
Dopo aver selezionato il database, configura alcuni parametri, come eventuali restrizioni tra gli utenti che avranno accesso al database stesso e seleziona i campi che devono essere sincronizzati sul palmare.

► Questa funzione risulta particolarmente utile e comoda per i database di grandi dimensioni che potrebbero risultare molto pesanti da gestire su un palmare, per cui è possibile alleggerirli selezionado solo i campi di effettivo interesse.
Una volta fatta queste variazioni Exodus nota una nuova icona all'interno di Active Sync che lo rassicura della sincronizzazione del database.

►► Ed ecco il momento della verità: la presentazione dell'offerta .... !!!

► Il cliente vorrebbe estendere il contratto ad altri prodotti !!!
" Che prezzo mi puoi fare per le Tagliatelle di Nonna Pina ??? "
" Con la Clerici o senza ??? "
Vabbè, Exodus estrae il palmare e consulta il database: " Si le abbiamo, ve le possiamo dare a 20 euro al quintale !!! " .......
Se il prezzo non ha impressionato il cliente, sicuramente c'è riuscito il palmare !!!

► Sulla via di casa Exodus si ferma da un fornitore per verificare le novità.
Gli viene presentato un prodotto interessante.
Exodus lo controlla bene e prima dell'acquisto tira fuori il palmare e inserisce i dati del prodotto direttamente nel database.
Scatta alcune foto che poi potrà aggiungere al database principale affinchè venga valutato in azienda.
Appoggia il palmare sulla basetta e sincronizza il database importando i nuovi prezzi e aggiungendo al database aziandale il nuovo prodotto comprato.


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Le novità principali della versione 8 rispetto alla precedente sono costituite dalla possibilità di sincronizzare il palmare con qualsiasi prodotto File Maker Server.
Inoltre ci sono numerosi e nuovi database pre-disegnati e pronti per essere utilizzati.
Ultima cosa importante: poichè File Maker Mobile si appoggia interamente ad Active Sync per la sincronizzazione, qualsiasi tipo di sincronizzazione remota via Bluetooth o Wi-Fi è interamente supportata.


Consigliatissimo ...... !!!

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